联合国《采购指南》详细说明了联合国项目事务署(UNOPS)的采购指令、程序和过程,并为按照联合国项目事务署财务条例和细则以及其他适用的联合国项目事务署法律文书开展有效而高效的采购活动提供了进一步指导。
《采购指南》详述的指令、程序和过程适用于为联合国项目事务署及其合作伙伴或代表联合国项目事务署及其合作伙伴进行的任何采购活动。在联合国项目事务署遵守一般采购原则的前提下,执行总干事可同意对任何伙伴或执行总干事可能决定的其他实体的采购适用条例、细则、政策和程序。
《采购指南》总体分为三个部分:
第1章至第3章分别是:简介;采购组织;供应商注册与管理;
第4章至第13章涵盖了采购过程的十个关键步骤,从采购策略和计划到合同管理,如图1所示;
第14章涉及合作议题,第15章涉及联合国全球契约、可持续采购和风险管理等横向议题。
每章的结尾都有一个参考资料部分,其中引用了相关政策、公司PQMS(过程和质量管理体系)中包含的过程、指导材料和模板。
联合国《采购指南》修订版6.1-第四章《采购策略、计划和需求定义》
联合国《采购指南》修订版6.1-第十一章《合同定稿及发布和合同文书》